第9回

社内業務の効率化！ ＡＩで経理・在庫管理をサポート

これまで生成AIは「文章や画像を作るツール」というイメージが強かったかもしれません。しかし最近では、経理や在庫管理などの“社内業務”を支える分野でもAI活用が進化しています。入力作業や集計の自動化により、事務担当者の負担を大幅に減らすことができるのです。

経理業務の自動化でミスと手間を減らす

クラウド会計ソフトには、すでにAIによる自動仕訳・学習機能が搭載されています。領収書や請求書を読み取るだけで、科目を自動判定してくれるため、入力の手間やヒューマンエラーが大幅に減少。毎月の締め作業や決算準備もスムーズになります。 　また、メールに添付された請求書やPDFの読み取り、支払予定表の自動作成などもAIで可能に。時間がかかっていた経理処理が、数クリックで完了する時代になりました。

在庫・発注をAIが先読み

AIは販売データや季節要因をもとに「次に動く商品」や「適正な発注量」を予測します。過剰在庫を防ぎ、欠品リスクを減らせます。 　この仕組みを利用すれば、より正確な経営判断が可能になります。

AIが経営分析を“読んでくれる”

月次報告書や経営会議資料の作成もAIの得意分野です。 　売上データをアップロードすれば、「今月はエコジョーズの販売が好調」「灯油需要が前年同月比で減少」など、データを“文章で要約”してくれるAIツールも登場しています。数字の羅列を見るよりも理解しやすく、経営判断のスピードも向上します。

小さく始めて、安全に活用する

AIを導入する際は、まずは「試す範囲」を小さくするのがポイントです。 　たとえば、領収書整理や在庫表の更新といった単純作業から始めると効果を実感しやすいでしょう。また、社外のクラウドサービスを使う場合は、データの取り扱いや共有範囲を明確にし、情報漏えいを防ぐルール作りも忘れずに。